审稿人指南

1. 您被邀请进行审稿。

请确保需要审阅的文章符合您的经验和知识领域。

向您发出邀请的编辑可能不了解您从事的领域非常狭窄,或者可能对您的工作只有表面的了解。只有在您对文章内容足够胜任时,才同意进行审稿。

避免潜在的利益冲突

利益冲突并不一定会导致您无法审阅文章,但向编辑坦诚相关信息将有助于他们做出适当的决定。例如,如果您与某位作者在同一部门或机构工作;如果您曾与作者合作过;或者您与文章存在职业或财务上的联系。这些信息应在回复编辑的审稿邀请时说明。

确保您具备足够的时间

审阅文章可能需要大量时间。审稿时间因学科和文章类型而异,但平均而言,适当的审稿通常需要约5小时。您是否有足够的时间在规定的期限内完成细致的审稿?

正确理解接受邀请的含义,并设定截止日期

每个期刊都有自己的审稿期限。编辑会在审稿邀请中说明希望完成审稿的时间。您应在1-2天内回复是否接受邀请。编辑会感谢您及时告知是否能够完成审稿。拒绝审稿不会产生任何后果。

如果您觉得无法在规定期限内完成审稿,请告诉编辑。编辑可能会请您推荐其他审稿人,或者同意适当延长期限(例如,如果文章内容非常专业,且审稿人难以找到)。作为一般规则,如果您知道自己无法在规定时间内完成审稿,请拒绝邀请。

2. 进行审稿

道德规范

剽窃

如果您怀疑文章是其他作品的实质性复制,请向编辑报告,并尽可能详细地引用之前的作品。

欺诈

识别欺诈行为非常困难,但如果您怀疑文章中提供了虚假结果,请向编辑报告。

保密性

不要向他人泄露信息。

所有用于审稿的手稿应视为机密文件。除非得到编辑的授权,否则不得向他人展示或讨论。未经作者书面同意,审稿人不得将手稿中未发表的材料用于自己的研究。审稿过程中获得的机密信息或想法不得泄露或用于谋取个人利益。

在某些情况下,您可以征求同事的意见,但应事先告知编辑。大多数编辑欢迎额外的意见,但任何参与审稿过程的人都必须保密。如果审稿意见是发给学生的,学生应直接与编辑联系。

审稿人的信息通常不会透露给作者

尽管每个期刊的做法不同,但大多数期刊不会将审稿人的信息透露给作者。为了保护您的个人信息,请不要在审稿意见中透露您的姓名。您也不应尝试与作者联系。

原创性

文章是否足够原创且有趣,值得发表?它是否对知识体系做出了贡献?文章是否符合期刊的标准?研究问题是否重要?为了确定文章的独特性和是否适合期刊发表,请尝试确认文章的独特性是否至少达到25%。您可以使用Scopus等工具快速检索文献,查看该领域是否已有相关综述。如果研究已被讨论过,请将相关工作的链接提供给编辑。

结构

框架和格式

作者应遵循期刊提供的《作者指南》,包括手稿的提交格式。如果存在显著差异,且编辑未在审稿邀请中提及,您可以联系编辑。否则,您应在审稿意见中指出。如果文章内容优秀,编辑可能会忽略格式问题(例如,如果作者偏离了学科规范,但能为该期刊的读者提供有价值的内容)。在其他情况下,编辑可能会要求作者在发表前修改结构。

标题

标题是否清楚地描述了文章内容?

摘要

摘要是否反映了文章的内容?

引言

引言是否准确描述了作者希望实现的目标,并明确指出了研究问题?通常,引言应总结相关研究以提供背景,并解释是否有其他作者的研究受到质疑或需要进一步研究。它应描述实验、假设、实验计划或方法。

图形摘要和/或关键元素

如果有,请检查内容并提出改进建议。图表是否能为读者提供信息,并成为叙述的一部分?图表的描述是否准确?它们的风格是否一致,例如表格单元格的宽度是否相同,坐标轴刻度是否一致。

方法

作者是否准确解释了数据的收集方式?研究设计是否适合回答问题?是否提供了足够的信息以便重复研究?文章中是否说明了遵循的程序?它们是否按重要性排列?如果方法是新的,是否有详细解释?是否可能进行抽样?设备和材料是否得到适当描述?文章是否说明了保存的数据类型;作者是否准确描述了测量方法?

结果

作者应在此部分用文字解释研究中的发现。结果应清晰分组并具有逻辑顺序。您需要确定是否进行了适当的分析。统计数据是否正确?如果您对统计数据的经验不足,请在提交审稿意见时咨询编辑。此部分不应包含对结果的解释。

结论/讨论

结论是否得到结果的支持,是否合理?作者是否指出了结果与预期和早期研究的关系?文章是支持还是反驳了先前的理论?结论是否解释了研究如何推动了科学知识的进步?

语言

如果文章因语法错误而质量不佳,您无需纠正英文版本,即使这些错误影响了科学内容的理解。您应向编辑指出这些问题。

先前的研究

如果文章基于先前的研究,引用是否恰当?是否遗漏了某些重要工作?引用是否准确?

向编辑提交报告

完成文章评估后,下一步是撰写报告。以下是完成任务时需要考虑的关键点。

流程

编辑将为您提供有关审稿意见格式的具体说明。

审稿人意见的可见性

作者只会看到您专门为他们撰写的评论;在某些情况下,编辑可能会对其进行修改。

提供简要总结

一些期刊可能要求您填写表格以检查材料的各个方面,而另一些期刊则可能要求您提供评论概述。无论如何,在报告开头提供文章的简要总结是可取的。这将达到两个目的:提醒编辑报告的细节,并向作者和编辑证明您理解了文章内容。

突出关键要素

报告应包含您审稿意见的关键要素,并参考上一节中的要点。评论应礼貌且具有建设性,不应包含任何个人备注或个人信息,包括您的姓名。

解释您的观点

解释不足之处非常重要。您应以编辑和作者能够完全理解的方式解释和证明您的观点。指出您的评论是您的个人意见还是有数据支持。

分类您的建议

在提供文章建议时,应考虑编辑可能用于分类的类别:

  • 拒绝(在报告中解释原因)
  • 无需修改直接接受
  • 需要修改(重大或轻微)

明确指出所需的修改,并告知编辑您是否愿意审阅修改后的文章。

接受/拒绝

最终决定是否接受或拒绝某篇手稿由编辑做出。在做出决定之前,编辑会分析所有审稿意见,并可能征求第三方的意见或要求作者修改材料。

提交系统允许审稿人收到与他们处理过的材料相关的接受结果通知。尽管并非所有编辑都会为其期刊启用此功能,但该功能的启用由编辑决定。如果您的期刊未启用此功能,并且您希望收到有关您的审稿意见的接受或拒绝评论,请联系您的编辑。

4. 编辑的建议

  • 严格要求。编辑更容易反驳过于苛刻的评论,而不是温和的评论。
  • 所有批评都应基于文章内容或已发表的文献。模糊的批评没有用处。
  • 如果审稿表格中已经提供了标题或作者姓名等信息,请不要重复。
  • 检查期刊的《目标和范围》(Aims and Scope),以确保您的评论符合其政策。
  • 提供明确的建议。如果您真的不确定自己的建议,请不要写“将此决定留给编辑”。
  • 对评论进行编号,以便作者更容易引用。
  • 保持准确性——引用文档中的行号或您希望修改的具体区域。
  • 如果您以Word文件提交报告,请不要通过评论或文件名透露您的身份。